Thuiswerken over de grens

Thuiswerken is niet meer weg te denken. We zien massaal voordelen, zoals minder files en reistijd, en verminderde kosten van kantoorpanden. Aan de andere kant missen werknemers het contact met hun collega’s, werk en privé lopen door elkaar heen, en niet iedereen heeft thuis een goede werkplek. Bij veel ondernemingen spelen vragen; Zou het een goed idee zijn om het thuiswerken te faciliteren? Wat zou goed beleid zien? Hoe ga ik om met vergoedingen en verstrekkingen? En hoe zit het met de grensoverschrijdende aspecten niet? Want de grensoverschrijdende werknemer neemt in deze hele discussie een bijzondere plaats in.
Bij het maken van thuiswerkbeleid, krijgen werkgevers (soms onverwacht) met lastige vraagstukken rondom grensoverschrijdend verkeer te maken. Met name als een werknemer thuis gaat werken, terwijl de werkgever in een ander land gevestigd is: dan kan zijn belasting- of premieplicht wijzigen. Daar hebben werkgevers vooraf niet altijd over nagedacht.
Wij nemen u in deze interactieve online workshop mee in deze discussies, waarbij de volgende onderwerpen aan de orde komen:

• Beleidskeuzes: wie mag er thuis werken? Wat wilt u met uw thuiswerkbeleid bereiken? Hoeveel mag er thuisgewerkt worden? Op vrijwillige basis of niet? Met welke ideeën speelt eenieder?
• Heeft de werkgever ook inzicht in het aantal thuiswerkdagen?
• Wat zijn voor de buitenlandse werknemer de gevolgen van het thuiswerken, of anders werken, vanuit loon/inkomstenbelasting en sociale zekerheidsperspectief? Biedt de nieuwe Telewerk-regeling uitkomst om een wisseling naar het sociale zekerheidsstelsel van het woonland te vermijden?
• Wat is de impact op uw payroll administratie?
• Wat als het thuiswerken een impact heeft op het netto inkomen van de werknemer of zijn sociale zekerheidsuitkeringen?
• Hoe verhoudt een sociale zekerheidsswitch zich tot aanvullende arbeidsvoorwaarden, zoals pensioenopbouw en loondoorbetaling bij ziekte?
• Welke vergoedingen zijn (belastingvrij) mogelijk? En wat is de fiscale impact voor overige vergoedingen en verstrekkingen, zoals reiskostenvergoedingen, auto’s en thuiswerkvergoedingen
• Heeft dit ook gevolgen voor de werkkostenregeling?
• High-level: Zijn er daarnaast ook gevolgen voor de winstbelasting? Of immigratie? Arbeidsrecht? Mag u buitenlandse werknemers, anders dan uw Nederlandse werknemers, beperken in het thuiswerken?

Tijdens deze sessie bespreken we met u de gevolgen van het thuiswerken van de werknemer die in een ander land woont dan zijn reguliere werkland. We focussen in principe op situaties binnen de EU.

De docenten tijdens dit seminar zijn Evelien de Jong en Miriam Michiels.

Evelien de Jong is werkzaam als senior manager bij het Grensarbeiderscentrum van EY Belastingadviseurs LLP, People Advisory Services. Gespecialiseerd in internationaal belasting- en sociaal zekerheidsrecht met speciale aandacht voor thuiswerken vanuit perspectief van werkgever en werknemer.

Miriam Michiels is werkzaam bij EY Belastingadviseurs LLP, People Advisory Services, en gespecialiseerd in de loonheffingen en de thuiswerkende werknemer, zowel vanuit nationaal als internationaal perspectief.

09.30 uur  Grensoverschrijdend verkeer

• Beleidskeuzes; delen eigen ervaringen / ideeën
• Gevolgen voor belastingheffing en sociale zekerheid
• Verdeling heffingsrechten (belastingverdragen)

           - Sociale zekerheidsswitch (EU Verordening)
           - Payroll
           - Monitoring

11.00 uur  Pauze

11.15 uur  Vervolg

• Welke vergoedingen zijn passend?
• Werkkostenregeling
• High-level discussie winstbelasting, immigratie, arbeidsrecht
• Discriminatie of niet?

 

12.15 uur  Conclusies

En nu aan de slag! Conclusies/take-aways

12.30 uur  Afsluiting