Lerend werken voor buitenlanders in Nederland

Auteur: J. van Gulik, immigratie consultant bij Boxx global expat solutions Het wordt door een nieuwe Europese richtlijn gemakkelijker om stagiaires uit het buitenland aan te nemen. Bedrijven kunnen behalve stagiaires ook trainees in de zin van de ICT Richtlijn aantrekken, of met praktikanten werken. In dit artikel wordt ingegaan op deze verschillende vormen van lerend werken en in welk geval verblijfs- of werkvergunningen moeten worden aangevraagd. Met ingang van 23 mei 2018 is de Europese richtlijn met het oog op onderzoek, studie en stages ge&iuml;mplementeerd in Nederland. E&eacute;n van de voordelen van deze nieuwe richtlijn is de mogelijkheid om gemakkelijker een stagiair uit het buitenland aan te nemen. Zo zijn namelijk de voorwaarden versoepeld wat betreft de opleidingsvereisten en kan je een stagiair aannemen zonder dat daar een tripartite overeenkomst voor wordt afgesloten tussen de onderwijsinstelling, de werkgever en de stagiair. Ondanks dat de richtlijn mobiliteit biedt voor studenten en onderzoekers binnen de EU, hebben stagiaires nog steeds een verblijfsvergunning nodig. Het kan wellicht interessant zijn om nieuw talent uit het buitenland aan te trekken voor uw bedrijf. Deze veranderingen zijn een mooie aanleiding om de verschillende opties voor het aannemen van een buitenlandse stagiair, trainee (in de zin van de Richtlijn Intra Corporate Transferees 2014/66/EU) of een praktikant onder de loep te nemen. Wat zijn precies de verschillende opties die je als werkgever hebt? Wanneer moet er een verblijfs- en/of een werkvergunning aangevraagd worden? Er kunnen verschillende situaties ontstaan. Als een student een werkervaring wil opdoen noemen we dat een stage. Een praktikant of een trainee is een werknemer die in het buitenland werkt en bij een Nederlands bedrijf komt werken om ervaring voor zijn vak op te doen. Stagiair Een stage kan een onderdeel zijn van een Nederlandse opleiding of een buitenlandse opleiding. Als de internationale student een stage wil lopen die onderdeel van een Nederlandse opleiding is, hoeft er geen tewerkstellingsvergunning (TWV) aangevraagd te worden. Er is ook geen wijziging van zijn verblijfsvergunning nodig. In dit geval moet er wel een tripartite stageovereenkomst getekend worden tussen de student, de werkgever en de opleidingsinstelling waar de doelen van de stage duidelijk van zijn. Voor dit soort stages gelden er dezelfde voorwaarden zoals bij de Nederlandse stagiairs. Je kan een stagevergoeding aan de student geven en je mag zelf beslissen hoe hoog de vergoeding is. Een internationale stagiair die een buitenlandse opleiding volgt, kan een Schengen visum of een verblijfs- en/of een werkvergunning nodig hebben om in Nederland een stage te kunnen lopen. De voorwaarden voor deze groep stagiairs zijn volgens de nieuwe richtlijn versoepeld. De stagiair mag iemand zijn die niet langer dan 2 jaar geleden een diploma op hbo- of wo-niveau heeft behaald, de financi&euml;le ondersteuning (de stagevergoeding) van de referent telt ook mee voor de inkomenseis en de stage hoeft niet meer per se relevant te zijn voor de opleiding van de student als uit de stageovereenkomst de educatieve doelstellingen van de stage duidelijk zijn. Naast een stageovereenkomst voor een stagiair die nog studeert, moet er ook een stageplan in stappen opgesteld worden dat afgegeven en goedgekeurd is door de opleiding. Als de stagiair al is afgestudeerd moeten er in het stageplan de educatieve doelstellingen en leercomponenten opgenomen zijn. Het inkomen van de stagiair is minimaal 50% van het minimumloon voor een 22-jarige. Voor een stage die 90 dagen of korter duurt moet er een TWV(1) en een Schengen visum(2) aangevraagd worden. Als de stage meer dan 90 dagen duurt, is er een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) nodig. De maximale duur voor een verblijfsvergunning stagiair is &eacute;&eacute;n jaar. Praktikant Een praktikant is een buitenlandse werknemer die bij een Nederlands bedrijf komt werken om ervaring op te doen voor het uitoefenen van zijn functie in zijn land van herkomst. De buitenlandse werknemer is en blijft in dienst bij een buitenlandse werkgever. Hij heeft een vakgerichte basisopleiding gevolgd en hij komt kennis en ervaring opdoen om daarmee de bedrijfsvoering van de buitenlandse werkgever verder te ontwikkelen en verbeteren. Tijdens zijn verblijf in Nederland moet hij een marktconform loon verdienen. Dat betekent dat het loon gebruikelijk is voor deze of een soortgelijke functie, rekening houdend met de kwalificaties van de vreemdeling. Een praktikant heeft geen arbeidsovereenkomst met het Nederlandse bedrijf maar er is een leerplan vereist met daarin uitleg over het werk dat de werknemer doet, wat de leerdoelen zijn en de begeleiding die hij zal krijgen. Ook moet erin staan waarom het belangrijk is voor zijn buitenlandse werkgever dat hij deze ervaring zal verkrijgen. Zoals bij de stages geldt er dat bij een verblijf van 90 dagen of korter er een TWV en Schengen visum aangevraagd moet worden. Als de praktikant langer blijft dan 90 dagen is er een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) nodig. De verblijfsvergunning geldt maximaal 24 weken. Trainee (in de zin van de Richtlijn Intra Corporate Transferees 2014/66/EU) Een trainee is in dit geval iemand die werkt bij een internationaal concern en binnen dit concern is overgeplaatst van de buitenlandse vestiging naar een Nederlandse entiteit. In het kader van intra EU-mobiliteit kan je bovendien de trainee onder bepaalde voorwaarden ook overplaatsen naar een vestiging van de onderneming in een andere lidstaat van de EU die de richtlijn heeft ingevoerd. De maximumduur van een overplaatsing naar de EU, inclusief verplaatsingen tussen de lidstaten, mag niet langer zijn dan &eacute;&eacute;n jaar voor trainee-werknemers. Na afloop van die termijn moet een trainee-werknemer naar een derde land (terug)gaan, tenzij hij op een andere basis een verblijfsvergunning krijgt overeenkomstig het Unie- of nationaal recht. De trainee dient op het moment van overplaatsing al ten minste 3 maanden in dienst te zijn bij de onderneming buiten de EU en een geldige arbeidsovereenkomst met een buiten de EU gevestigde onderneming of een detacheringsbrief van de werkgever te hebben. De trainee-werknemer moet tevens in het bezit zijn van een masterdiploma en er dient een trainingsprogramma gevolgd te worden. Een trainee mag niet als normale werknemer ingezet worden. Het loon van een trainee moet marktconform zijn. Als uitgangspunt geldt, dat een salaris dat voldoet aan de kennismigrantennorm in de regel als marktconform wordt beschouwd. Een praktikant wordt namelijk ook vaak in concernverband overgeplaatst. Een trainee moet echter al tenminste 3 maanden in dienst zijn bij het concern. Voor een praktikant is er geen termijn dat deze al in dienst moet zijn. Daarnaast hoeft een praktikant geen masterdiploma te hebben. Conclusie en tips Het aannemen van een buitenlandse stagiair of een praktikant kan zeker een mooie meerwaarde voor uw bedrijf hebben. De regels binnen Nederland en ook binnen de EU zorgen steeds meer voor gemakkelijkere mobiliteit van talent. Het aantrekken van talent helpt uw bedrijf om meer concurrerend te worden, niet alleen op de Nederlandse markt, maar ook in het buitenland. Hou er echter rekening mee dat dit ook nieuwe verantwoordelijkheden met zich meebrengt. Namelijk als je bedrijf een stagiair of een praktikant uit het buitenland laat komen, wordt je ook zijn (erkend) referent en dan moet je voldoen aan de volgende wettelijke verplichtingen: informatieplicht, administratie- en bewaarplicht en zorgplicht. Zorg ervoor dat de stagiair of de praktikant in het bezit is van de juiste machtigingen om in Nederland te kunnen werken en wonen. Om de situatie te kunnen beoordelen, stel je best jezelf altijd de volgende 3 basisvragen: Is hij/zij in bezit van een paspoort van een EU/EER-land of Zwitserland? Heeft de hij/zij een verblijfsvergunning in Nederland? Komt hij/zij naar Nederland voor minder dan 90 dagen? Als je alle drie deze vragen negatief hebt beantwoord, dient er voor deze persoon hoogstwaarschijnlijk een GVVA aangevraagd te worden. Mocht je de laatste vraag met een &ldquo;ja&rdquo; beantwoorden, is er wellicht een werkvergunning nodig. Bij twijfels neem je het beste altijd contact op met een immigratie-adviseur. Noten 1 Voor stagiairs uit de landen van de EER en Zwitserland geldt een vrij verkeer. Deze groep kan zonder vergunning in Nederland komen werken. Per 1 juli 2018 kunnen geldt dit ook voor stagiair uit Kroati&euml;. 2 Afhankelijk van de nationaliteit van de stagiair. Studenten die een verblijfsvergunning van een andere land van de EER en Zwitserland zijn ook niet visum plichtig in Nederland. Bronnen https://eur-lex.europa.eu/legal-content/NL/TXT/?uri=CELEX%3A32016L0801 https://zoek.officielebekendmakingen.nl/stb-2018-107.html https://ind.nl/nieuws/paginas/nieuwe-regeling-verbetert-mobiliteit-binnen-de-eu-voor-onderzoekers-en-studenten-uit--%E2%80%98derde-landen%E2%80%99.aspx https://www.werk.nl/werk_nl/werkgever/wervingsadvies/werkvergunning